Communityvoorwaarden & Huisregels

De community van WeAreSoulmates is opgericht om jongeren en jongvolwassenen op een veilige, respectvolle en laagdrempelige manier met elkaar te verbinden in het echte leven.

Onze community draait om: • echte ontmoetingen; • sociale verbinding; • gezamenlijke activiteiten; • respectvolle omgang met elkaar; • een veilige groepsomgeving.

De communitygroepen van WeAreSoulmates zijn bedoeld als verlengstuk van onze officiële evenementen, events en communitybijeenkomsten.

Door deel te nemen aan een WhatsApp-communitygroep, evenement of andere communityomgeving van WeAreSoulmates verklaart de deelnemer akkoord te gaan met:

• deze communityvoorwaarden en huisregels; • de algemene voorwaarden van WeAreSoulmates; • de privacyverklaring van WeAreSoulmates.

WeAreSoulmates behoudt zich het recht voor deelname aan de community zonder opgaaf van reden te weigeren, beperken of beëindigen wanneer dit noodzakelijk wordt geacht voor de veiligheid, sfeer of integriteit van de community.

Communitygroepen zijn bedoeld om:

• contact met elkaar te onderhouden; • gesprekken te voeren; • ervaringen te delen; • elkaar te motiveren deel te nemen aan officiële bijeenkomsten van WeAreSoulmates.

We stimuleren deelnemers om elkaar in eerste instantie binnen groepsverband en tijdens officiële bijeenkomsten beter te leren kennen.

Afspreken tussen deelnemers dient in beginsel plaats te vinden tijdens officiële evenementen, events en community-only bijeenkomsten georganiseerd door WeAreSoulmates.

WeAreSoulmates organiseert regelmatig polls, ideeënrondes en community-inputmomenten waarbij deelnemers suggesties kunnen doen voor toekomstige bijeenkomsten en activiteiten.

De organisatie behoudt zich het recht voor uiteindelijke keuzes te maken met betrekking tot planning, inhoud en uitvoering van evenementen en communityactiviteiten.

Het is niet toegestaan om actief privécontact te zoeken met deelnemers die men nog niet persoonlijk heeft ontmoet tijdens een officiële evenement of bijeenkomst van WeAreSoulmates.

Hieronder valt onder andere: • privéberichten sturen; • persoonlijke social media benaderen; • zelfstandig privé-afspraken voorstellen; • telefonisch contact zoeken zonder toestemming.

Na een eerste fysieke ontmoeting tijdens een officiële WeAreSoulmates-evenement staat het deelnemers vrij onderling contact te onderhouden of zelfstandig af te spreken buiten de community.

Indien een deelnemer ongewenst privé wordt benaderd door iemand die hij of zij nog niet kent, verzoeken wij dit te melden via het officiële bedrijfsaccount van WeAreSoulmates.

Iedere deelnemer dient respectvol met anderen om te gaan.

Gedrag dat als ongepast, intimiderend, kwetsend, manipulatief, discriminerend, seksueel grensoverschrijdend, agressief of onveilig wordt beschouwd, is niet toegestaan.

Daarnaast is het niet toegestaan om: • ruzies of conflicten bewust aan te wakkeren; • andere deelnemers buitensluiten; • roddels of negatieve campagnes te verspreiden; • groepsvorming te stimuleren die de community verdeelt; • druk uit te oefenen op andere deelnemers.

WeAreSoulmates wil een veilige omgeving creëren waarin deelnemers zichzelf kunnen zijn zonder sociale druk of onveilig gedrag.

Het is niet toegestaan om zonder toestemming van WeAreSoulmates: • reclame te maken; • commerciële diensten aan te bieden; • andere communities, groepsapps of evenementen te promoten; • deelnemers actief door te verwijzen naar externe groepen of platformen.

Eventuele samenwerkingen, initiatieven of communityprojecten dienen eerst besproken te worden met de organisatie van WeAreSoulmates.

WeAreSoulmates behoudt zich het recht voor gesprekken, meldingen en situaties binnen communityomgevingen te beoordelen wanneer dit noodzakelijk is voor: • de veiligheid van deelnemers; • bescherming van de community; • handhaving van de huisregels; • het voorkomen van ongepast gedrag.

Deelnemers blijven zelf verantwoordelijk voor hun eigen gedrag, keuzes en interacties binnen en buiten de community.

WeAreSoulmates is niet aansprakelijk voor gedragingen van deelnemers buiten officiële activiteiten of buiten redelijke invloed van de organisatie.

WeAreSoulmates behoudt zich het recht voor om: • waarschuwingen te geven; • berichten te verwijderen; • deelnemers tijdelijk te beperken; • deelnemers uit groepen te verwijderen; • deelname aan evenementen te weigeren; • permanent toegang tot de community te beëindigen.

Dit kan plaatsvinden wanneer regels bewust worden overtreden of wanneer gedrag volgens de organisatie schadelijk is voor de veiligheid, sfeer of integriteit van de community.

Beslissingen van beheerders, moderators en organisatoren van WeAreSoulmates zijn bindend binnen de communityomgeving.

Deelnemers dienen zorgvuldig om te gaan met informatie, gesprekken en persoonsgegevens van andere deelnemers.

Het zonder toestemming delen van: • screenshots; • privégesprekken; • persoonlijke informatie; • beeldmateriaal van deelnemers;

kan leiden tot verwijdering uit de community of aanvullende maatregelen.

Tijdens evenementen en communityactiviteiten kan foto- en videomateriaal worden gemaakt overeenkomstig de privacyverklaring van WeAreSoulmates.

Door deelname aan officiële bijeenkomsten verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van het beleid rondom beeldmateriaal zoals opgenomen in de privacyverklaring.

WeAreSoulmates behoudt zich het recht voor deze communityvoorwaarden en huisregels op ieder moment te wijzigen, aan te vullen of aan te passen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd via de officiële kanalen van WeAreSoulmates.

Voor vragen, meldingen of opmerkingen met betrekking tot de community kan contact worden opgenomen via:

📧 E-mail: info@wearesoulmates.nl 📱 Telefoonnummer: +31 6 45206799